Diễn đàn sinh viên Ngoinhachung.Net

 Quên mật khẩu
 Đăng ký

Làm gì trước khi giao việc

[Lấy địa chỉ]
wilsoninlove Đăng lúc 5-1-2012 23:10:22

Để giao việc thành công, bạn cần có sự chuẩn bị chu đáo. Công việc này ví như bạn đã lập bản kế hoạch để công việc đi đến thành công. Càng chuẩn bị chu đáo, bạn giao việc càng thuận lợi và người được giao việc dễ dàng hoàn thành công việc.



1. Chọn việc để giao

Trước hết, bạn cần rà soát và liệt kê danh mục các công việc cần làm. Từ đó,  bạn cân nhắc xem việc nào nhất thiết bạn phải tự làm, việc nào có thể giao cho người khác.

2. Làm rõ các yếu tố liên quan đến công việc

  • ·   Làm rõ mục tiêu công việc: Mục tiêu công việc sẽ rõ ràng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các thông tin liên quan đến 4 chữ W: - What: yêu cầu là gì việc gì? - Who: những người liên quan đến công việc? - When: thời hạn hoàn thành công việc? - Where: địa điểm tiến hành công việc?
  • ·   Đưa ra lý do thực hiện công việc (chữ W thứ 5 - Why). Đây là bước rất quan trọng nhằm giúp nhân viên hiểu rõ mục đích, ý nghĩa công việc. Nhờ vậy, họ sẽ cố gắng xoay sở để thực hiện bằng được công việc, ngay cả khi không có bạn bên cạnh.

3. Lựa chọn người thích hợp

  • ·   Đây chính là bước “dụng nhân như dụng mộc”. Bạn điểm lại trong số nhân viên của mình, những ai có thể đảm nhiệm các công việc đó. Bạn hãy đánh giá mặt mạnh, mặt yếu của từng người để giao đúng việc cho họ.
  • ·   Nếu có thể, trước khi quyết định, bạn nên tế nhị trao đổi với từng người để xem họ có sẵn sàng đảm nhiệm công việc ấy không. Sẽ tốt hơn nếu sau đó bạn đặt vấn đề khéo léo để “đương sự” thấy ngoài mình ra, không ai đảm nhiệm việc ấy tốt hơn và háo hức chờ được “chọn mặt gửi vàng”.

4. Chuẩn bị và giao việc

  • ·   Trước khi giao, bạn nên chuẩn bị một bản mô tả ngắn gọn công việc cho từng người. Trong đó, bạn cần nêu rõ: Bạn chờ đợi kết quả đạt được là gì, bao giờ phải xong, xong thì phải bàn giao cho ai… và nên có vài lời gợi ý về cách thức thực hiện, vài lời căn dặn về những sai lầm, vướng mắc cần tránh (đừng quên nói cho họ biết khi gặp trục trặc nào thì báo cáo, trao đổi với ai).
  • ·   Khi giao việc nên thể hiện sự trọng thị nhưng nhẹ nhàng, càng giúp người thực hiện hiểu rõ công việc càng tốt. Nếu có tài liệu, hãy chuyển cho họ. Nếu việc có liên quan đến người khác, nên đặt nhiệm vụ phối hợp cho những người ấy, mời họ cùng dự cuộc trao đổi. Cố nhiên, bên cạnh giao việc phải “giao” thời gian, giao phương tiện và kinh phí (nếu cần).
  • ·   Cuối cùng, nên dành thời gian theo dõi, kiểm tra, uốn nắn và khích lệ người thực hiện. Nếu quá bận, bạn có thể ủy nhiệm cho ai đó theo dõi, kiểm tra giúp. Còn uốn nắn và khích lệ thì phải là bạn. Chính bạn, với cương vị và uy tín của mình, mới có thể làm tốt điều đó.

Chúc bạn thành công.

Phạm Việt Dũng


Khi cần hỗ trợ và giúp đỡ sử dụng diễn đàn, các bạn hãy liên hệ với mình theo thông tin dưới đây:
Trần Công Toàn | N2C @ Founder | Ngoinhachung.net |
Mobile: 0945 43 43 44 | Email: wil8x@yahoo.com | Y!M: wil8x |
Những mảng nội dung trọng tâm của Ngoinhachung.net
Bạn phải đăng nhập mới được đăng bài Đăng nhập | Đăng ký


Diễn đàn chia sẻ thông tin cộng đồng, tài liệu chuyên ngành, kỹ năng mềm dành cho sinh viên Việt Nam Trao đổi: du lịch, tour du lich, dù lệch tâm, Du lịch Đà Nẵng, du lich nuoc ngoai, can ho One Verandah, trầm quảng nam, Tài Liệu, Luận Văn, Ebook miễn phí, Thư viện giáo án, ban backlink 2018, xì gà cuba, m88, https://chungcumydinhpearl.com.vn/, phụ kiện xì gà, bi quyet lam dep, đèn led thanh, đèn led âm đất, đèn led pha, Du lịch côn đảo
TD: ,

Lưu trữ|Phiên bản Mobile|Diễn đàn sinh viên Ngoinhachung.Net © 2006-2016
Đang chờ Bộ Thông Tin & Truyền Thông cấp phép theo Nghị định 97/2008/NĐ-CP
Diễn đàn chia sẻ thông tin cộng đồng, tài liệu chuyên ngành, kỹ năng mềm dành cho sinh viên Việt Nam
Chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với hoạt động của Thành viên.
Liên hệ: 0945.434.344 - (Toàn) - Email: wil8x@yahoo.com -
Check Google Page Rank - DMCA.com

GMT+7, 21-11-2019 17:49 , Processed in 0.994370 second(s), 27 queries , Gzip On.

N2C sử dụng mã nguồn Discuz!

Bản quyền mã nguồn thuộc về Comsenz Inc.
Thông tin quảng cáo trên Ngoinhachung.net

Lên trên